一个项目的是否成功,是由所有的项目干系人来决定的。
项目干系人,就是能够影响项目、被项目所影响的人或者组织。对网站外包来说,一般仅指客户方和项目团队,以及项目团队所在的组织。
对于客户方来说,可以分为项目决策人和项目联系人。项目联系人,指代表客户方和项目团队联系的个人。项目是否能够成功,他具有直接责任。因为他负责联系和沟通客户方决策人和项目团队,他向项目团队传达项目决策人的意见和决定,而项目团队的成果,首先要通过他的确认才能交付到项目决策人。
而项目决策人,经常是客户方的最高领导,对项目具有直接影响力,能够决定项目是否成功的主要人物。但是一般来说,项目团队是很难直接与项目决策人联系的,只能通过项目联系人间接影响到项目决策人。
项目团队,是负责完成项目的直接人员。项目团队的理解能力,技术能力也直接关系到项目的最后结果。若项目联系人与项目团队间沟通不畅,或者其中一方理解有误,只有到项目交付节点才能发现问题。这时已经浪费了时间和精力,再次修改又会造成时间和成本的增加。
至于项目团队所在的组织,一般会在项目发生重大问题的时候才会参与进来,否则一般由团队负责人也就是项目经理来对项目进行管理。所以,项目经理的沟通能力,理解能力,以及组织能力是最重要的。以上所有的干系人都是由他进行管理维护。
项目经理与项目联系人沟通,理解项目需求,制定项目计划和交付成果,监督项目团队成员按时按量完成计划,准时交付项目成果。一个好的项目经理,能够挽回一个几近失败的项目,而一个不合格的项目经理,能够把即将成功的项目带失败。
所有,项目的干系人管理,可以算的上是项目经理管理。有一个好的项目经理,项目开始即成功了一半!
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